ご利用の流れ
空き状況の確認
当館の空き状況については電話・お問い合わせフォーム・ご来館にてお問い合わせください。
仮予約
空き状況確認の後、仮予約を受付けます。
仮予約受付後「会場仮予約確認書」「新型コロナウイルス感染症対策に関する確認書」をFAX又はメールにてお送りいたします。
確認後、必要事項にご記入の上当ホールにご返送いただき、仮予約確定となります。
FAX078-232-1760
「新型コロナウイルス感染症対策に関する確認書」の記載事項に同意の上ご予約をお願いいたします。
※ 会場によって利用申込受付時期が異なりますので、ご了承ください。
| 会場 | 受付時期 |
|---|---|
| 大展示場（2日以上開催） | 利用開始日の2年前 月初1日から |
| 大展示場（1日開催） | 利用開始日の1年前 月初1日から |
| 小展示場・会議室 | 利用開始日の3ヶ月前 月初1日から |
本申込み
「神戸サンボーホール使用申込書」「新型コロナウイルス感染症対策に関する確認書」の受理をもって、本申込みとなります。
当ホールまでFAXまたは郵送でご提出ください。
なお、会場によって申込時期が異なりますのでご注意ください。
FAX078-232-1760
〒651-0083 兵庫県神戸市中央区浜辺通5丁目1番32号
本申し込み書類ダウンロード
本申し込み書類提出の際に必ず「神戸サンボーホールのご利用に際して」をご確認ください。
「電力供給申込書」は電気工事が必要な催事を計画している主催者の方のみご提出ください。
なお、会場によって申込書提出期限が異なりますのでご注意ください。
| 会場 | 仮予約日 | 申込書提出期限 |
|---|---|---|
| 大展示場 | 利用開始日の2年前～1年前の前日 | 利用開始日の6ヵ月前の前日まで |
| 利用開始日の1年前～4ヵ月前の前日 | 利用開始日の3ヵ月前の前日まで | |
| 利用開始日の4ヵ月前～1ヵ月前の前日 | 予約日から２週間 | |
| 利用開始日の1ヵ月前～8日前の前日 | 予約日から3日間 | |
| 利用開始日の1週間前～利用当日 | 予約日当日 | |
| 小展示場会議室 | 利用開始日の3週間前～4日前 | 予約日から3日前 |
| 利用開始日の3日前～利用当日 | 予約日当日 |
予約保証金の納入
1.会場使用申込書提出がご利用開始日の3ヶ月前以前の場合
申込書提出後予約保証金を請求いたします。
申込書記載のご住所に「予約保証金請求書」をお送りいたします。
請求書記載の期日までに指定口座へお振込ください。
2.会場使用申込書提出がご利用開始日の3ヶ月前以降の場合
使用申込書提出後、予約保証金及び残金を一括請求いたします。
請求書記載の期日までに指定口座へお振込ください。
催事の打合せ・関係書類の提出
催事開始日までに、当ホール担当者と催事の詳細な打ち合わせ、関係諸官庁への届出などを行ってください。
関係諸官庁への届出は、利用者にてご対応いただき、利用日の2週間前には当ホールに関係書類の写しを提出してください。
会場使用料残金のお支払い
予約保証金の振込後引き続いて利用開始日の3ヶ月前をめどに残金を請求いたします。 請求書記載の期日までに、指定口座へお振込ください。
開催
神戸サンボーホール 会場ご利用日当日
「使用申込書に記載の入館時刻」にお間違いが無いかご確認ください。
入館時刻の変更がある場合、当サンボーホールスタッフへ1週間前までにご連絡をお願いします。
当日の入館・退館時、必ず神戸サンボーホール事務所にて「入・退館時刻現認書」の記入をしてください。
開錠は当ホールスタッフ立会いのもと行います。
また、催事開催中、ご相談・ご不明な点等ございましたら、当ホール事務所までご連絡ください。
延長料金及び付帯料金の請求
催事後に会場使用実績に応じた利用料金を請求いたします。
光熱水費・空調費・催事中に発生した時間外使用料などが催事後の請求対象となります。
