ご利用ガイド

ご利用の流れ

STEP1 空き状況の確認

電話かメール、来館にて空き状況を必ずご確認ください。
TEL:078-251-3551
mail:staff@kobe-sanbo.net

フォームもご利用ください。

STEP2 仮予約

空き状況確認の後、仮予約を受付けます。
仮予約受付後、担当者より「会場仮予約確認書」をお送り致します。
確認の後、当館にご返送よろしくお願い致します。
FAX:078-232-1760

なお、会場によって、受付期間が異なりますので、ご了承ください。

会場 受付時期
大展示場(2日以上開催) 利用開始日の2年前 月初1日から
大展示場(1日開催) 利用開始日の1年前 月初1日から
小展示場・会議室 利用開始日の3ヶ月前 月初1日から

STEP3 本申込み

「使用申込書」の提出をもって、本申込みとなります。
「使用申込書」を当ホールまでFAXまたは郵送でご提出ください。

なお、会場によって、申込時期が異なりますので、ご注意ください。

会場 仮予約日 申込書提出期限
大展示場 利用開始日の2年前~1年前の前日 利用開始日の6ヵ月前の前日まで
利用開始日の1年前~4ヵ月前の前日 利用開始日の3ヵ月前の前日まで
利用開始日の4ヵ月前~1ヵ月前の前日 予約日から2週間
利用開始日の1ヵ月前~8日前の前日 予約日から3日間
利用開始日の1週間前~利用当日 予約日当日
小展示場会議室 利用開始日の3週間前~4日前 予約日から3日前
利用開始日の3日前~利用当日 予約日当日

STEP4 予約保証金の納入

会場使用申込書提出がご利用開始日の3ヶ月前以前の場合

申込書提出後予約保証金を請求いたします。
申込書記載のご住所に「予約保証金請求書」をお送り致します。
請求書記載の期日までに指定口座へお振込ください。

会場使用申込書提出がご利用開始日の3ヶ月前以降の場合

使用申込書提出後、予約保証金及び残金を一括請求いたします。
請求書き祭の期日までに指定講座へお振込ください。

STEP5 催事の打合せ・関係書類の提出

催事開始日までに、当ホール担当者と催事の詳細な打合せ、関係諸官庁への届出などを行ってください。
関係諸官庁への届出は、利用者にてご対応いただき、利用日の2週間前には当ホールに関係書類の写しを提出してください。

STEP6 会場使用料残金のお支払い

予約保証金の振込の後、「会場使用料の残金、会場清掃料などの請求書」をお送り致します。
指定期日までに、指定の口座に振り込んでください。

STEP7  開催

開錠担当者の方は、開錠時に当ホール事務所にお越しください。
開錠は当ホール担当者立ち合いのもと行います。
また、催事開催中、ご相談、ご不明な点等ございましたら、当ホール事務所までご連絡ください。

STEP8  精算金のお支払い

催事後に「精算金の請求書」をお送り致します。
光熱水費、空調費、催事中に発生した時間外使用料などが催事後の精算金の対象となります。

ご利用料金

平成27年4月12日現在

会場使用料

室名 面積 4時間 8時間 12時間 1時間
超過料金
全館
全館 2,799 285,000 550,000 817,500 71,250
室名 面積 4時間 8時間 12時間 1時間
超過料金
1階 全フロア
1階 全フロア 1,222 175,000 332,500 490,000 43,750
1階 大展示場
1階 大展示場 1,017 157,500 300,000 442,500 39,375
1階 商談スペース
1階 商談スペース 205 42,500 70,000 97,500 10,625
室名 面積 4時間 8時間 12時間 1時間
超過料金
2階 全フロア
2階 全フロア 1,659 190,000 362,500 537,500 47,500
2階 全展示場
2階 全展示場 1,577 180,000 345,000 512,500 45,000
2階 大展示場
2階 大展示場 1,308 162,500 310,000 455,000 40,625
2階 小展示場
2階 小展示場 269 47,500 82,500 117,500 11,875
2階 会議室1
2階 会議室1 47 6,500 13,000 19,500 1,625
2階 会議室2
2階 会議室2 35 5,500 11,000 16,500 1,375

※税抜き価格です。別途消費税がかかります。

その他使用料

区分 使用区分 料金
空調使用料 全館 3,000円(1時間)
1階全フロア、1階大展示場 1,800円(1時間)
2階全フロア、2階全展示場、2階大展示場 1,200円(1時間)
電気使用料 使用実績1kwhにつき 32円(1時間)
水道使用料 使用実績1㎥につき 570円
ガス使用料 使用実績1㎥につき 140円
会場清掃料 利用面積1㎡につき 32円

※税抜き価格です。別途消費税がかかります。

  • 空調を使用される際は予め申請してください。催事の途中で使用を中止される場合は、当ホール地下事務所に申し出てください。
  • 分電盤を使用し、電気設備を増設もしくは既設のイベント用分電盤を使用されるなど特別に電気を使用される場合、電気使用料がかかります。
  • 水道工事を必要するなど日常的に使用する以上の使い方により、特別に水道を使用される場合、水道使用料がかかります。
  • 原則、安全のため、館内ではガスの取り扱いは禁止しております。ただし、やむを得ない事情により特別にガスを使用される場合、ガス使用量を頂きます。
  • 会場清掃は当ホール指定の清掃業者にて行ってください。上記の表に基づいて会場清掃料をいただきます。

館内備品

館内無料備品

備品名 備品数
机(W1800×D450) 1階:50台
2階:100台
イス 1階:100脚
2階:200脚
3つ折りパーテーション 全館併せて計10台
ポータブルマイクセット 2セット
ホワイトボード(W1800×H900) 全館で計2台
ホワイトボード(W1200×H900) 全館で計2台
プロジェクター(光束2600lm) 2台
携帯スクリーン(100インチ) 全館で2台
USEN放送設備 有り

館内有料備品

備品名 備品数 料金
机(W1800×D450) 全館で計100台まで 1台 600円
イス 全館で計450脚まで 1脚 150円

館内備品総数(机・イス)

備品名 総数
机(W1800×D450) 250台
イス ブルー:600脚
グレー:150脚
  • 上記以外にも、延長コード、有線LAN他館内備品が多数ございます。
  • 備品を使用される場合は、事前に当ホールに申請をお願い致します。備品数に数限りがございますので、当日の急な貸し出しに対応できない場合がございます。
  • 催事中に備品を破損・紛失された場合は、修繕費代替購入費をご負担いただきます。