ご利用案内

Use Guide

STEP1 空き状況の確認

電話かメール、来館にて空き状況を必ずご確認ください。

TEL:078-251-3551

mail:staff@kobe-sanbo.net

STEP2 仮予約

空き状況確認の後、仮予約を受付けます。

仮予約受付後、担当者より「会場仮予約確認書」をお送り致します。

確認の後、当館にご返送よろしくお願い致します。

FAX:078-232-1760

 

なお、会場によって、受付期間が異なりますので、ご了承ください。

会場

受付時期

大展示場(2日以上開催)

利用開始日の2年前 月初1日から

大展示場(1日開催)

利用開始日の1年前 月初1日から

小展示場・会議室

利用開始日の3ヶ月前 月初1日から

STEP3 本申込み

「使用申込書」の提出をもって、本申込みとなります。

「使用申込書」を当ホールまでFAXまたは郵送でご提出ください。

 

なお、会場によって、申込時期が異なりますので、ご注意ください。

会場 仮予約日 申込書提出期限
大展示場 利用開始日の2年前~1年前の前日 利用開始日の6ヵ月前の前日まで
利用開始日の1年前~4ヵ月前の前日 利用開始日の3ヵ月前の前日まで
利用開始日の4ヵ月前~1ヵ月前の前日 予約日から2週間
利用開始日の1ヵ月前~8日前の前日 予約日から3日間
利用開始日の1週間前~利用当日 予約日当日
小展示場会議室 利用開始日の3週間前~4日前 予約日から3日前
利用開始日の3日前~利用当日 予約日当日

STEP4 予約保証金の納入

「利用申込書」提出の後、当ホールにて内容の審査を致します。

審査の後、受領いたしましたら、「利用申込書(受領控)」と共に、「予約保証金請求書」をお送り致します。

指定の期日までに、指定口座にお振込みください。

STEP5 催事の打合せ・関係書類の提出

催事開始日までに、当ホール担当者と催事の詳細な打合せ、関係諸官庁への届出などを行ってください。

関係諸官庁への届出は、利用者にてご対応いただき、利用日の2週間前には当ホールに関係書類の写しを提出してください。

 

STEP6 会場使用料残金のお支払い

予約保証金の振込の後、「会場使用料の残金、会場清掃料などの請求書」をお送り致します。

指定期日までに、指定の口座に振り込んでください。

STEP7  開催

開錠担当者の方は、開錠時に当ホール事務所にお越しください。

開錠は当ホール担当者立ち合いのもと行います。

また、催事開催中、ご相談、ご不明な点等ございましたら、当ホール事務所までご連絡ください。

STEP8  精算金のお支払い

催事後に「精算金の請求書」をお送り致します。

光熱水費、空調費、催事中に発生した時間外使用料などが催事後の精算金の対象となります。

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